Periodenabschluss

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Periodenabschluss

Die BüroWARE Finanzbuchhaltung kann insgesamt 140 Perioden verwalten (also 10 Geschäftsjahre mit je 14 Perioden). Es ist nicht zwingend erforderlich, die Perioden innerhalb der Finanzbuchhaltung abzuschließen, d.h. BüroWARE kennt keinen klassischen "Periodenwechsel". Die Periode wird beim Buchungsvorgang automatisch anhand des Buchungsdatums erkannt und entsprechend zugeordnet. Lediglich für den Ausdruck der endgültigen Kontoauszüge ist es erforderlich, dass die Perioden abgeschlossen (versiegelt) sein müssen, für die endgültige Auszüge gedruckt werden sollen. In abgeschlossenen Perioden kann nicht mehr gebucht werden. Der Periodenabschluss ist nicht Voraussetzung für einen Jahresabschluss.

 

Zusammenfassung:

 

1.Theoretisch können 140 Buchungsperioden "offen" bleiben.

 

2.Sollen endgültige Kontenblätter für eine Periode gedruckt werden, muss diese abgeschlossen sein.
Vorläufige Kontenblätter können Sie beliebig oft auch für nicht abgeschlossene Perioden ausdrucken.

 

3.Das Buchen in abgeschlossenen Perioden ist nicht mehr möglich.

 

4. Die 13. und 14. Periode können nicht abgeschlossen (versiegelt) werden.

 

Praxistipp:

Periodenabschluss

Einen Periodenabschluss sollten Sie erst dann durchführen, wenn Sie ganz sicher sein können, dass dieser Zeitraum nicht mehr bebucht wird! Dies ist in der Regel dann gegeben, wenn die Saldenvorträge in der Periode 01 vollständig gebucht wurden und die Bilanz für das Geschäftsjahr vorliegt, dessen Perioden versiegelt werden sollen.